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        超市盤點后如何找差異? 發布時間:2017-12-08 12:44

         超市在盤點后,在進行數據覆蓋之前,一定要找差異,也就是找出那些金額或數量差異較大的商品,進行調整。

            

            首先確定所有盤點表已經錄入電腦,無遺漏和重復,將錄入過程中出現的特殊情況進行處理,如商品碼錄不進去的,數量看不清楚的等等,核實后錄入。

         

        1、分組打印出差異報表(商品碼、商品名稱、帳面數、實盤數、現差異數、進價差異)發放到各組。

         

        2、差異數字很大的,看是否存在。

        1)錄入錯誤:與盤點表實際數量進行核對。

        2)未打單、多打單:商品已賣未打驗收單或實收單上數量大的情況。

        3)調撥單打:商品轉贈品或商品轉內用的情況未打非結算出庫造成盤虧。

        4)贈品當商品銷售但贈品未入庫,造成盤盈。

        5)進貨與銷售時單位不一致,比如:散稱商品按箱進后又按散賣或者打進貨單時將包裝規格搞錯等。

        屬于以上原因的在相應的商品后面將查到的原因明確標明。

         

        3、各部門拿到差異表后,原則是所有商品要進行重新確認盤點數字,進行重新重盤。首先從差異大的商品入手,確定是否盤錯。盤錯的商品將盤點后的數字填到相應位置,注明原因為盤錯。

         

           將差異大的商品重新確定完畢后,再看實盤數為0的商品,這些商品很可能是漏盤的,還有相似商品一盈一虧的情況,是否存在商品整理時不車底造成商品相互夾雜的情況,在賣場中仔細查找,找到后也相應寫到后面,注明原因為盤錯。(盤錯的原因要及時通知網絡部進行盤點數據調整,否則網絡部無法確定盤錯,因為第二有些商品已經有了銷售)。

         

        4、將所有商品排除盤錯的原因后,看帳面數為0或負庫存的商品是否屬于貨到未打驗收單或進退貨錯誤的情況。如確實屬于以上原因的,將原因標在相應商品后面,差多少未打標明數量,和哪個商品進混了也要標明具體商品編碼和數量。

         

        5、相似商品一盈一虧的情況,如已經排除盤錯,再分析是否屬于銷售錯誤或進貨錯誤的情況。(比如,一件貨當中是兩個相似商品,由于未認真驗貨,或者收銀員銷售時不按要求一一掃碼,相似商品按一種商品銷售)。

         

        6、 如不是第一次盤點,還要看是否屬于上次盤點錯誤,或切換時盤點錯誤的情況(例如:上次盤盈兩個,證明上次盤點數字可能就不對)。

         

        7、看是否存在多包裝銷售導致的錯誤,多包裝是一種單品的不同的銷售方式,是否錄入商品信息時未正確錄入多包裝,比如:單個商品錄了一個商品編碼A,而其多包裝又錄了另外一個商品編碼B,這樣,進貨時按照A進貨,當銷售有多包裝時,又按B商品銷售,造成了進貨與銷售的不一致,導致A商品盤虧,B商品盤盈的情況。

         

        8、散稱商品可能有一部分自然損耗或溢余。(應有一個適當的范圍,比例太大也不合理)。

         

        9、其余小體積商品可能屬于丟失。(注意:體積大的商品要仔細尋找,比如,面和油之類的商品就不應該丟失,用丟失的原因來解釋肯定不合理,體積大的商品差異大部分和團購或進退貨有關)。

         

        10、是否存在白條銷售,貨款已收但還未走收銀臺。

         

        11、是否存在供應商借商品做贈品的情況,在盤點前未及時歸還的。


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